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    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    正確じゃなかった…1on1というよりサポーターとビギナーの人数が同じくらいかでしかまだ開催したことがないですね。
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    9月12日のワークショップについて、準備用issue立てました! oss-gate/workshop#1416
    generalチャンネルでサポーターと進行役募集のメッセージを送りました!
    tokyoの皆さんも今週末中にサポーター参加について検討いただきたいです!
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    1ヵ月を切ったので、当日ドタキャン抑止のための施策としてリマインダーメールを送ってみてはどうかなと思っています。どうでしょうか?
    あと告知もしていこうと思います。自分のTwitterくらいしか場所ないですが。。。
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    告知ありがとうございます、リマインダーの内容は「1か月切りましたね、ご都合がつかなくなった際はキャンセルをお願いします」くらいの内容ですかね
    特に反応なければ今週末中に上記の内容をベースにメッセージ送っておきます!
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    ビギナーの定員と優先枠のルールを改訂した oss-gate/oss-gate.github.io#105 ので、12/12のサポーター4人*2でビギナーの定員を8人にして、キャンセル待ちを解消しました!
    https://oss-gate.github.io/workshop/beginner-preferential-treatment.html
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    12/12の参加者にリマインドメール送りました!
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    おお
    対応ありがとうございます!
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    今週末開催の分、リマインドせねば
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    リマインダー送信処理しました
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    oss-gate/workshop#1418 にコメントしましたが、12日の進行役は僕で行かせて頂こうかと思っています。よろしいでしょうか?
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    リマインドありがとうございます&進行役異存ないです!
    tomo
    @se-tomo

    本日の参加者なんですが、discordへの招待リンクのようなものはありますでしょうか?

    メールを見ても分からず、申し訳ないです。

    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    招待URLはこちらです! https://discord.gg/kVenmxVs
    tomo
    @se-tomo
    ありがとうございます。
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    12月分から先の開催日程ですが、間隔を変更してはどうかと思っています。具体的には、よくあるローリングリリースのように6週間もしくは7週間間隔にするのはどうでしょうか。過去のアンケートで「参加できる時間の回はいつも月末で参加しにくい」みたいな声が聞かれたので、週数を固定すると少しずつずれていくので、そういう人も参加できる機会が増えるのではないか?と考えています。
    なお、現在の開催間隔はイベントページに
    ・1月と4月と7月と10月は最終土曜日に10:30から17:00で開催しています。
    ・3月と6月と9月と12月は第2土曜日に13:00から19:00で開催しています。
    と記載されています。
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    とりあえず先4回分まで、現行のスケジュール規定に則ってイベントを作成しました。また、先4回分までイベントを作成するタスクをワークショップの準備issueのテンプレートに追加しました。 https://github.com/oss-gate/workshop/blob/master/.github/ISSUE_TEMPLATE/workshop_preparation.md
    それとは別の話として、オンライン開催の内容をフィードバックして https://oss-gate.github.io/announce/update/2018/05/17/workshop-hostting.html を更新しないといけないですね
    Sutou Kouhei
    @kou

    もともとは朝からの回だけでしたが、その後、午後からの回を用意したのはイベントの後に懇親会をしやすいようにということでした。
    (午後からの方が参加しやすいという話もあったんだったかしら。)

    オンライン開催の場合は事情が違うと思うので従来のやり方にこだわらずにオンライン開催にあわせたやり方に調整しくのがよいと思います。

    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    そういう背景だったんですね。
    オフライン開催では、昼食をまたぐとみんなで一緒に食事をするのが懇親会的な効果があったのですが、オンラインだと昼食時間は単に離席する時間になってしまっている、という所が最近は気になっています。
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    個人的には、朝が弱いので昼食後に開始の方がありがたいなあという感覚はあります。
    ただ、19時まで拘束されると困るという人もいそうな気はしています。
    開催時間に関するアンケート項目を追加してヒアリングした方がいいのかもしれません。
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    アンケートにするまでもないか……事前の告知を今までよりマメにやって、それで参加者数の増減を見る程度でよさそうかな
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    4回分のイベント予定を公開して、告知のメールを送信しました
    nekomatu
    @nekomatu_twitter
    告知メール拝見しましてやってきました。
    中々時間が合わなかったりだったのですがオンラインで参加しやすくなったので「サポーター」で登録しました!
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    おお、ありがとうございます!
    managoon
    @managoon
    12月12日のワークショップに参加させて頂いた(Discord名Chobi)のですが、OSS活動の質問はこちらで発言しても大丈夫なのでしょうか?
    nekomatu
    @nekomatu_twitter
    大丈夫だと思いますよ~
    (でもあまり私も巡回して見れてないので反応遅れる可能性大です… 
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    自分は平日昼間でしたら反応できる率が高いです!
    managoon
    @managoon
    ありがとうございます!
    相談したかったことは、ワークショップ内で立てたイシューが解決されていたので、対応感謝しますのようなことを書こうとしたのですが、既にクローズされているので記入してよいものか?確認させてください。。。
    nekomatu
    @nekomatu_twitter

    @managoon さん、よければその素敵なイシューのURLを共有していただけませんか?

    対応された後の対応も基本的には「郷に入っては郷に従え」です。
    他のイシューを是非のぞいてみてください。
    一言コメントを残す文化かもしれませんし、対応チケットが多くて粛々とやるのが美徳な文化かもしれません。

    managoon
    @managoon
    @nekomatu_twitter さん、こちらになります。
    pokutuna/chrome-cocopy#49
    ほぼご自身でイシューを立てて粛々と対応しているようで、判断が難しいかなと思います。
    Sutou Kouhei
    @kou
    書いていいですよ!
    私は「対応あざっす!」と書かれて嫌がる人は見たことがないです!
    世の中には嫌がる人もいるのかもしれませんが、そんなに多くなさそうです。
    ちなみに、私は書かれても書かれなくてもあんまり気にしません。
    (対応したのに感謝しないなんて失礼だな!とも思わない。)
    nekomatu
    @nekomatu_twitter

    ありがとうございます~!拝見しましたっ。
    そうですねー、こちらの例だと前例無しみたいですね。

    他の事項は kou さんの通りだと、私も思います。
    そう分かっていても書き残す側の心情として自分も結構迷うところだったりするので疑問に共感しました。ちなみに私は前例に従ってしまっている。今回の件について私はたぶん何も残さないかもです。

    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    自分は、プロジェクトの方針に関わらず、イシューがクローズされたりプルリクエストがマージされたりして解決に向かったら「ありがとうございます!(Thanks!)」と後からでもコメントをする方針を取っています。
    managoon
    @managoon
    @kou @nekomatu_twitter @piroor
    どうしようかな〜と迷った末、やってみないと分からないところも有るかと思い、今回は感謝の言葉を書くことにしました。
    ご意見ありがとうございます!
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612

    私もthanksぐらいの短い一言は書いても差し支えないと思います

    今回は感謝の言葉を書くことにしました。

    :+1:

    nekomatu
    @nekomatu_twitter
    👏
    今のところ、参加人数3名ですかね?
    Kimiaki Kuno
    @knokmki612
    おっと…最近はサポーターは参加申し込みしたらそのまま本申し込みになるのですが、ビギナーは参加申し込みしたらキャンセル待ちに入ります。
    イベント作成時にはビギナーの参加枠は0人に設定されているので、ビギナーは全員キャンセル待ちになります。
    サポーターの参加人数に応じて、(都度手作業で)ビギナーの参加枠をサポーターの参加人数*2で増やすようにしています。
    それで、いまサポーター3人の参加申し込みと、ビギナー3人のキャンセル待ちがいる状態になっていますね。
    開催前の状況など、説明不足ですみません。ビギナーの参加枠を6人に拡張しておきます!
    nekomatu
    @nekomatu_twitter

    https://connpass.com/ のように枠がいくつか?枠に誰がいるか?溢れているのは誰か?といったステートが見えないので観測できなかった感じですねー。

    誰もいないイベントに申し込むの勇気いりませんか? というのは気になりました。

    Kimiaki Kuno
    @knokmki612

    溢れているのは誰か?といったステートが見えない
    誰もいないイベントに申し込むの勇気いりませんか?

    その視点は持っていなかったですね…たしかに
    前々回まではビギナーの参加枠を増やすのは開催前のたしか3日前と決めていたのですが、ずっとキャンセル待ちで直前に本登録になっても参加するモチベーションが上がらないのではという推測から、前回はサポーターの人数に連動して随時ビギナーの参加枠を増やすのを試してみました。
    そのおかげか前回は8人参加で前々回より参加人数が増えたのですが、
    随時ビギナーの参加枠を増やすのは、どのくらい人が集まっているか管理メンバー以外に向けて周知するという意味でも大事そうですね!

    課題としては、ビギナーの参加枠の管理は誰かが手動でおこなう前提になっているので、誰もやらなかったらビギナーの参加枠が0人のまま時間がたってしまう点がありますかね…改善したいところです

    @nekomatu_twitter 取り急ぎ、イベント管理を一緒に取り組んでいただけそうだと思ったので、Doorkeeperの管理メンバーに招待しました!
    nekomatu
    @nekomatu_twitter
    反応遅くなりすみませんー。確認しましたっ
    YUKI "Piro" Hiroshi
    @piroor
    Doorkeeperは見ておらずこちらだけ見ている方がいらっしゃいましたら、コミュニティ状況調査のアンケートにご回答頂ければ幸いです! 回答〆切は2月12日14時です(急で申し訳ありません) https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfLGd8sEUh7yIkyJyq-LYiZ_sjvDv-SIf_RoTTkNxK9Waj9OA/viewform