phpcat/phpcat

Bon dia, Catalunya.

Aquest email és un breu report del que el passat dimarts vam parlar la Cristina i jo amb la noia representant del Catalunya Convention Bureau.
Proposo aqui una mescla entre idees i conclusions, totes elles disposades a discusió comú, però vàlid com a punt de partida.

Sobre l'Event

• L'event constarà de 3 tracks. Symfony, Drupal i PHP.
• Cada un dels tracks contarà amb una part autònoma i una part comú.
• Per agrupar els tres tracks, es buscarà un nom en comú, desde on farem tota la part de marketing, anuncis, web, etc etc.
• Proposo usar el logo que ha fet l'Àlex, el de l'elephpant de Dalí. Obra mestra.
• El mes de l'event seria sobre el Juliol (si algú té contraproposta, feel free)
• Vam quasi arribar a la conclusió que podem prescindir del menjar a l'entrada. D'aquesta forma:
  • Podem reduïr el preu de l'entrada al màxim
  • Podem oferir varietat absoluta a la gent en quant a gastronomia (arribant a pactes amb els restaurants de la zona, buscant sinèrgies amb empreses locals...)
  • Podem destinar tots els diners a coses que facin de l'event algo únic (Venue, Speakers, experiència)
• Una de les idees que van sortir va ser, imaginant que l'event sencer dura 3 dies, amb l'entrada, oferir una tarjeta de transport públic per a 5 dies a tothom. Em sembla una idea brillant.

Sobre els tracks

• Patró de track més oxigenat (unes 4 xerrades al dia), amb separacions molt més clares entre un i l'altra, per a propostes culturals dins el marc de Barcelona.
• 1 Track a la vegada per a event (3 en total).
• Buscar referències mundials per a cada un dels tracks, fugint del hype i buscant coses úniques. Cada event haurà de buscar els seus i fer feina de contactar-los
• Preparar un paquet espectacular per als ponents, que sigui impossible dir que no volen/poden venir :) Hem de fer que aquest event sigui prioritat #1 per al calendari 2016

Sobre el Venue

• Vam quedar que ens centrariem en Barcelona. Per a determinar això, necessitem arribar a certs acords entre nosaltres, com el número de dies que farem, quants events farem a la vegada i quants assistents esperem.
• Número de assistents, jo contaria al voltant de 600 per track.

Propers passos

• A partir d'ara, les reunions es faran per hangout.
• Designarem un equip principal d'organització, i començarem a treballar les propostes que tenim sobre la taula.
• Definim objectius a curt termini, per al 15 de Novembre.
• Com a mínim, a ppis de Desembre hauriem de tenir el següent:
  • Número d'assistents
  • Distribució dels tracks
  • Nom de l'event, logo i primera versió de la web
  • Definició dels paquets de sponsors
  • Definició del paquet de Speaker
  • Primers convidats confirmats

Convention Bureau

• A partir d'ara treballarem amb el Barcelona Convention Bureau per a temes de
  • Venues
  • Relacions hoteleres per si decidim que volem oferir ajudes per a estàncies
  • Possibles activitats locals per als assistents
• També seguirem amb el Catalunya Convention Bureau per a temes més nacionals
  • Paquet per a speakers
  • Temes d'imatge (videos, material local...)
• La sensació va ser mooolt positiva. S'els veu amb ganes d'ajudar :)

No sé com ho veieu, però és tot molt emocionant.
Tenim l'oportunitat de crear algo espectacular, i posar al mapa PHP, ben gran i en negreta, el nom de Catalunya.

Que us sembla, tanquem una reunió la setmana vinent?

Salutacions companys :)